 Co je obsahem?1. Základní práce s Excelem 2007 V první lekci si krátce projdete základní znalosti Excelu 2007, případně odchylky od starších verzí, se kterými jste zvyklí pracovat. Lekce vás nemá uvedené základy naučit, ale pouze navést na nový styl práce, abyste mohli úspěšně zvládnout učivo následujících lekcí a nezdržovali se hledáním základních operací.
2. Styly dokumentu - šablony v Excelu Vytvoření a úpravy základních stylů (šablon) v programu Excel. Význam těchto šablon pro opakující se rutinní tabulky a jejich administrátorský popis pro použití na firemní síti. Praktické ukázky na vytvoření šablon faktury, pracovního výkazu a cenové nabídky. Jejich následná úprava a zpřístupnění pro všechny uživatele. Komplexní návrh a vytvoření balíku firemních šablon pro praktické využití u obchodní společnosti.
3. Výpočty a propojování buněk mezi listy v rámci souboru Jeden z velmi častých způsobů práce s listy - ukázka souhrnné tabulky měsíčních tržeb po jednotlivých listech a jejich vzájemné propojení. Vytvoření souhrnných listů s konečnými součty a dalšími výpočty pro celkový roční přehled tržeb. Ukázka dalších možností na příkladu z oblasti účetnictví.
4. Propojování tabulek a úprava propojených tabulek Propojování dat mezi soubory, se všemi možnostmi úprav. Praktický příklad rozšíření tabulek tržeb na několik souborů jednotlivých středisek a následné propojení celkových součtů těchto středisek do jednoho samostatného souboru. Další ukázka propojování účetních dat z několika samostatných souborů.
5. Automatický filtr Pomocí automatického filtru se naučíte jasně a přehledně z velké databáze zobrazit pouze ty položky, které požadujete zobrazit, a ostatní skrýt. Například z účetní databáze si zobrazíte pouze náklady střediska Jihlava, které jsou vyšší než 25 000 Kč, nebo si z ceníku zboží zobrazíte položky typu LCD pouze ze skladu Kladno apod. Tyto výsledky filtrů můžete dále exportovat mimo program Excel nebo s nimi pracovat jako se samostatnou tabulkou.
6. Rozšířený filtr a export jeho výstupů Jedná se o rozšíření předchozího automatického filtru o mnohem propracovanější možnosti filtrace údajů podle prakticky jakýchkoliv kritérií (několik podmínek současně s vazbami A a NEBO). Filtrace podnikových dat rovnou do externí tabulky, která není závislá na původní a lze s ní už potom jakkoliv pracovat bez narušení původního zdroje. Ukázka na příkladu velkoobchodního ceníku a pokladního deníku s několika tisíci záznamy.
7. Kontingenční tabulka - vytvoření pomocí průvodce Kontingenční tabulky patří k velice užitečným nástrojům Excelu. Umožňují vytvářet různé typy souhrnů a pohledů na zpracovávaná data, která jsou propojena na výchozí datový zdroj, kterým může být jiná excelovská tabulka nebo jakýkoliv externí zdroj dat. V Excelu 2007 je práce s kontingenčními tabulkami zjednodušena a jsou rozšířeny zejména možnosti formátování a grafické úpravy kontingenčních tabulek.
V této lekci se naučíte základní tvorbu kontingenční tabulky a její úpravu. Z velké nepřehledné databáze tak dostanete několik přehledných tabulek upravených podle požadavků a představ (například z velké databáze ceníku dostanete malou tabulku, kde hned vidíte, kolik kusů zboží má který dealer na starosti, nebo za kolik máte zboží v jednotlivých skladech apod.).
8. Kontingenční tabulka - úpravy struktury a formátování Rozšíření možností kontingenčních tabulek o další možnosti úprav, výpočtu polí a nastavení formátování. Vytvoření několik na sobě nezávislých kontingenčních tabulek v jednom souboru ze stejného zdroje dat. Vytvoření kontingenční tabulky z několika zdrojů dat se stejnou strukturou (např. měsíční stavy obratů)
9. Kontingenční tabulka - další možnosti a výpočtová pole Seznámení s dalšími možnostmi kontingenčních tabulek:
- Vytvoření několik na sobě nezávislých kontingenčních tabulek vjednom souboru ze stejného zdroje dat.
- Vytvoření kontingenční tabulky zněkolika zdrojů dat se stejnou strukturou (např. měsíční stavy obratů).
- Doplňování kontingenčních tabulek o výpočtová pole, která standardně vdatabázi nejsou. Další práce stěmito výpočty. Úprava a rozdělení číselných údajů podle měsíců nebo kvartálů.
10. Současná práce více uživatelů v jednom sešitu Nastavení a podrobný popis možností sdílení souborů pro současnou práci několika uživatelů. Vysvětlení na příkladu průběžného doplňování objednávek, který bude mít současně otevřeno několik zadavatelů s možností zadávání v samostatných souborech a jejich slučování. Komplexní příklad na souběžnou práci v tabulce pohledávek.
11. Podmíněné formátování buněk Velmi rozšířená vlastnost buněk pro zdůraznění hodnot nebo rozmezí hodnot, které buňky obsahují. Praktická ukázka na příkladu hlídání kurzů měn a barevným zvýrazněním výše nákladů nad nastavenou mez. Nastavení a úprava tabulky saldokonta s využitím vlastnosti podmíněného formátování pro zvýraznění úroků a penále u dlužníků po splatnosti.
12. Závislost podmíněného formátu buněk na okolních výpočtech a tabulkách Další vlastnosti podmíněného formátování, tentokrát v závislosti na hodnotách okolních buněk vztažených k požadované buňce - podle nastaveného výpočtového vzorce. Ukázka funkce na praktickém příkladu z oblasti hlídání nákladů provozoven v závislosti na počtu pracovníků a výnosu. Nastavení a úprava ceníku zboží s využitím vlastnosti podmíněného formátování pro zvýraznění nejlevnějších položek podle druhů zboží.
13. Průvodce funkcemi s příklady Program Excel disponuje velkým množstvím funkcí. Tyto funkce je nutno znát zpaměti, anebo je možno je využívat prostřednictvím průvodce s kompletní nápovědou a příklady použití. Tento průvodce vám pomůže pro základní seznámení a rozdělení funkcí, spolu s příklady funkcí jejich použitelnosti.
|